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1. 개인정보보호 기본방향

정보화의 진전에 따라 국민생활의 질적 향상이 이루어진 반면, 개인정보의 수집. 활용과 유통의 급증으로 각종 컴퓨터 범죄와 프라이버시 침해 등 부작용이 수반되고 있습니다. 그에 따라 용화여자고등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체(학생 및 학부모)의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 용화여자고등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 학교업무의 적절한 수행과 학생과 학부모를 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 용화여자고등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권, 개인정보 침해신고 창구 등 학생과 학부모의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

용화여자고등학교의 개인정보보호방침은 본교가 운영하는 여러 홈페이지(급식신청, 방과후 학교 운영시스템)에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위하여 열심히 노력할 것을 약속드립니다.

2. 개인정보 수집 및 보유

  • (1) 자동으로 수집 · 저장되는 개인정보
    • 용화여자 고등학교 홈페이지를 이용하실 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장됩니다.
    • - 이용자 인터넷 서버 도메인명과 본교 홈페이지 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
    • - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
    • - 방문일시 등
    • ※ 위와 같이 자동 수집 · 저장되는 정보는 본교 홈페이지 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자의 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어지며, 법령의 규정에 따라 위의 예시한 정보를 제출하게 되어있음을 유념하시기 바랍니다. 또한 본교에서는 각종 홈페이지 공격에 따른 개인정보 유출을 막고자 주민번호를 쓰지 않고 국가가 공인한 인증번호 방식을 체택하여 보다 안전하게 본교 홈페이지를 이용하실 수 있습니다.

  • (2) e-mail 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보
    • 홈페이지 사용자 여러분의 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등 전자적 방법을 통한 의사를 표현할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
    • - 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    • - 홈페이지에 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • - 홈페이지에 기재한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
    • ※ 본교에서는 홈페이지 보안을 위해 최선을 다고 있으나, 만약에 침해사고 있을 때 문제가 될 수 있는 주민번호, 계좌번호, 이름 등 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다.

  • (3) 홈페이지를 통해 수집 · 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    개인정보파일명 근거 주요항목 보유기간 수집처 담당자 연락처
    홈페이지회원관리 정보주체동의 ID, 이름, e-mail, 전화번호, 주소 입학후 3년 연구부 연구부장 950-3640
    용화교수학습센터회원관리 홈페이지와 동일
    전자도서관회원관리 정보주체동의 ID, 이름, e-mail, 전화번호, 주소 입학후 3년 연구부 연구부장 950-3584
    용화동문회회원관리 정보주체동의 ID, 이름, e-mail, 전화번호, 주소, 생년월일 입학후 3년 행정실 행정실장 950-3521
  • ※ 본교 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트랙픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

    또한, 본교 홈페이지에 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 계시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

  • (4) 그 밖에 용화여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보
    • 용화여자고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 · 보유합니다.
    • 용화여자고등학교는 법령의 규정에 근거하거나 정보주체 동의하에 수집 · 보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
    연번 개인정보파 일 법령근거 목적 주요항목 보유기간 비고
    1 학생생활기록부 초/중등 교육법 제 25조 학생 변동사항 등에 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 사용 성명, 주민번호, 주소 준영구
    2 학생 건강기록부 학교보건법 제7조, 학교신체검사규칙, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 학생건강기록 관리 성명, 주민번호, 주소, 혈액형, 체격 10년
    3 학적 초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 학생 변동사항 등에 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 사용 성명, 주민번호, 주소 준영구
    4 성적 초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 학번, 성명, 성적 준영구
    5 보건기초자료관리 학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리 지침 학교 보건 기초 자료 관리 성명, 학년, 반, 번호 10년
    6 졸업생건강기록부관리 학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침에 의해 10년간 보요 성명, 주민번호, 혈액형 10년
    7 재학생전형자료 고등교육법 대학 진학을 위한 자료관리 성명, 주민번호 3년
    8 졸업생전형자료관리업무 고등교육법 대학 진학을 위한 자료관리 성명, 주민번호 3년
    9 중식지원관리 고등교육법 급식지원관리 성명, 무상 중식급식지원사유 3년
    10 학부모서비스 교육기본법 및 초중등교육법 학부모의 자녀정보열람 학부모성명, 주민번호 업무목적 달성시 바로 삭제 관리
    11 교육비납입증명서관리 초중등교육법, 공립초중등학교 회계규칙, 국립 초중등학교회계규칙 교육비납입증명 성명, 주민번호 5년
    12 수납대상자정보관리 초중등교육법, 공립초중등학교 회계규칙, 구립초중등학교회계규칙 수납대상자 현황관리 성명, 주민번호, 계좌번호 5년
    13 수납처리관리 초중등교육법, 공립초중등학교 회계규칙, 구립초중등학교회계규칙 수납여부확인 성명, 계좌번호 5년
    14 민원접수관리 민원사무처리에 관한 법률, 동법시행령, 전자정부법 민원접수관리 민원인성명, 주민번호 3년
    15 민원처리관리 민원사무처리에 관한 법률, 동법시행령, 전자정부법 민원접수관리 민원인성명, 주민번호 3년
    16 학교도서관대출관리 도서관법 제38조 학교도서관 대출 및 반납관리 성명, 대출도서 목록 업무목적 달성 시 바로 삭제
    17 CMS/스쿨뱅킹 정보주체 동의 학교납부금 관리 성명, 주민번호, 계좌번호 업무목적 달성 시 바로 삭제
    18 SMS관리 정보주체 동의 학교운영 및 안내 공지 성명, 학부모전화번호 업무목적 달성 시 바로 삭제
    19 대학진학지도 초중등교육법 대학진학 지도 성명, 성적 업무목적 달성시 바로 삭제 관리
    20 생활기록부 발급 민원사무처리에 관한 법률 교무업무시스템으로 구축되기 전인 2001학년도 이전 졸업자의 생활기록부 발급 인적사항, 학적사항 준영구

    ※ 용화여자고등학교는 보유하고 있는 학생 및 졸업생, 학부모의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 정당하게 처리하여, 권익에 침해받지 않도록 최선을 다하고 있습니다.

    3. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

    용화여자고등학교에서 수집 · 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제10조(이용 및 제공이 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

    • ① 보유기관의 장은 다른 법률에 따라 보유기관 내부 또는 보유기관 외의 자에 대하여 이용하게 하거나 제공하는 경우를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.
    • ② 보유기관의 장은 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하여야 한다.
    • ③ 보유기관의 장은 제1항의 규정에 불고하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 개인정보파일의 보유목적외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에도 정보추제 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 그러하지 아니한다.
      1. 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우
      2. 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보호심의위원회의 심의 거친 경우
      3. 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
      4. 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
      5. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보추제외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
      6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
      7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    ④ 보유기관의 장은 제3학 제2호 내지 제7호의 규정에 의하여 처리정보를 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 때에는 처리정보를 수령한 자에 대한 사용목적 · 사용방법 기타 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나 처리정보의 안정성확보를 위하여 필요한 조치를 강구하도록 요청하여야 하며, 이러한 요청을 받은 정보수령자는 처리정보의 안전성 확보를 위한 조치를 취하여야 한다. ⑤ 보유기관으로부터 처리정보를 제공받은 자는 보유기관의 동의 없이 당해 처리정보를 제3자에게 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.

    ※ 용화여자고등학교는 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인 정보 현황은 다음과 같습니다.

    피제공기관 제공근거 개인정보파일명 제공 주요항목 제공주기
    상급학교, 진학희망대학 초중등교육법, 고등교육법시행령 학교생활기록부 성명, 주민번호, 내신성적 상급학교 요청시
    상급학교 초중등교육법 학생건강기록부 성명, 주민번호
    지원대학 고등교육법 재학생전형자료관리업무, 졸업생전형자료관리업무 성명, 주민번호 학생이 지원대학에 진학할 시
    국세청 국세징수법 교육비 납입 증명 관리 주민번호
    은행 정보주체동의 수납대상자정보관리, 수납처리관리, SMS/스쿨뱅킹 예금주주민번호, 계좌번호
    위탁기관 제공근거 개인정보파일명 제공 주요항목 제공주기
    교보문고 서비스 제공, 웹사이트이용 및 시스템 관리 아이디, 이름, 이메일, 전화번호, 주소 전자도서관 운영 졸업시 파기
    미추홀 기획 서비스 제공, 웹사이트이용 및 시스템 관리 각 학년 번호 및 학생증번호 도서관이용증 졸업시 파기
    미추홀 기획 서비스 제공, 웹사이트이용 및 시스템 관리 1학년 번호 및 생년월일(사진) 학생증 및 교복 명찰 학교 수령 후 즉시 파기
    (주)에듀앱 서비스 제공, 웹사이트이용 및 시스템 관리 아이디, 이름, 이메일, 전화번호 홈페이지유지·보수 졸업시 파기
    (주)아이엠스쿨 서비스 제공, 웹사이트이용 및 시스템 관리 학번, 이름 스마트폰어플 졸업시 파기

    4. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

    다음의 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률](다른 법률에 규정이 있는 경우 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

    보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처 담당자
    교무 · 정보기획부 학적, 성적, 학교생활기록부관리, 보건기초자료관리, 학생건강기록부관리, 졸업생건강기록부관리, 졸업생전형자료관리업무, 중식지원관리, 학부모서비스 관리 교무실 950-3540 교무부장
    연구부 홈페이지 가입 동의서 연구부 950-3640 연구부장
    방과후특별활동부 방과후학교 자유수강권 지원대상자, 방과후학교 저소득층지원대상자, 수학 클리닉 멘토링, 동행 봉사자 질문방, 방과후학교 동의서 방과후특별활동부 950-3560 방과후특별활동부장
    생활지도부 학생사진첩, 급식지원대상자 생활지도부 950-3570 생활지도부장
    진로상담부 학생사진첩, 담임상담일지, 상담일지 연람불가
    국제교류부 해외 체험학습 프로그램 참가 대상 학생의 인적사항, 주민번호, 여권번호 등 연람불가
    도서실 도서 대출 명단, 각 학년 번호 및 학생증 번호 도서실 950-3584 사서교사
    보건실 건강기록부 보건실 950-3583
    보건교사
    영양실 급식 명단 영양실 950-3518 영양교사
    ※ 열람청구 절차(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

    - 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    • 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • ○ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
    • - 정정 청구의 범위
    • · 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • · 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

    • - 정정 청구의 절차(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

      5. 권익침해 구제방법( [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우

      「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정 및 삭제)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      6. 개인정보관리책임관의 소속, 성명, 이메일 등 연락처

      용화여자고등학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보관리책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 용화여자고등학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 용화여자고등학교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

      용화여자고등학교
      개인정보보호책임관
      교장 장 덕 수
      전화번호 : 02) 950-3510 / 주소 : 서울시 노원구 동일로 1461 용화여자고등학교

      (개인정보파일에 대한 문의는 개인정보파일의 열람 정정 청구의 연락처를 이용해주세요)

      ※ 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도 · 감독하겠습니다.